İnsan Hakları Yönetimi
Kordsa olarak faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’ne ve tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu şekilde hareket etmeye; ülkemizin taraf olduğu uluslararası beyanname, ilke sözleşme ve prensipleri benimseyerek çalışanlarımızın tüm haklarını gözetmeye önem veriyoruz. Çalışanlarımıza dürüst ve adil yaklaşıyor, ayrımcı olmayan bir çalışma ortamı taahhüt ediyor ve çalışanların özlük haklarını tam ve doğru biçimde kullanmalarını garanti altına alıyoruz. Değer zincirimizde yer alan tedarikçi ve alt işverenlerimizde de insan haklarının korunmasını hem Tedarikçi Sürdürülebilirlik Değerlendirme Anketi hem de sözleşmelerimizin kapsamı ile gözetiyoruz.
Kordsa’da çalışanlarımız için adil çalışma ortamının sürekliliği önceliklerimiz arasındadır. İşe alma, yerleştirme, terfi-transfer-rotasyon, iş akdinin feshi, işten çıkarma, izin, ücret, ek ödeme, sosyal haklar ve eğitim gibi ancak bunlarla sınırlı kalmayan istihdamla ilgili tüm uygulamaların, dil, ırk, cinsiyet, siyasal düşünce, felsefi inanç, din ve mezhep ile benzeri sebeplere dayalı, ya da gerçek veya algılanan engellilik veya özürlülük ya da yasal olarak korunan diğer özellikler temelinde herhangi bir ayrımcılık yapılmadan yürütülmesini sağlıyoruz. Kordsa’nın hiçbir lokasyonunda zorla ve cebren işçi ya da çocuk işçi çalıştırılması söz konusu değildir.
Politikamız
Kordsa İş Etiği Kuralları insan ve çalışma hakları kapsamında şirketimize rehberlik eden politikamızdır. Buna ek olarak 2018 yılında İş Etiği Kurallarını destekleyen Kordsa İnsan Hakları Politikasını hazırladık. Bu politikanın uygulaması tüm Kordsa şirketleri, tesisleri ve tedarikçileri için geçerlidir. Politika gerek görüldükçe Etik Kurul tarafından gözden geçirilir ve olası değişiklikler Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Politikanın koordinasyonu, Global Etik Kural Danışmanı sorumluluğu altındadır.
Tedarikçilerimizde Risk ve Etki Denetimi
İş Etiği Kurallarımız ve İnsan Hakları Politikamız ana tedarikçi sözleşmelerimizin ekinde yer alır. Alt işveren çalışanlar işbaşı yaptıkları ilk gün Kordsa yetkilileri tarafından çalışma ve etik kuralları konusuda bilgilendirilirler. Ayrıca alt işveren çalışanlarımızın sözleşmelerinde sendikaya girmelerini kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından dolayı çalışanlarımıza sendika yolu her zaman açıktır. Alt işveren çalışanlarımızın sigortalı olup olmadığı, yaşlarının 18’nin altında olup olmadığı, sosyal sigorta primleri ve maaş ödemelerinin yapılıp yapılmadığı Kordsa tarafından denetlenir. Şikâyet olması durumunda tedarikçimizi çalışanlarımız yerinde denetler.
Ölçme ve İzleme
Kordsa’da adil çalışma ortamın ihlâl edildiğini düşünen ya da şüphelenen çalışanlarımızın konuyu kendi müdürlerine, yönetimin bir üyesine, Yerel Etik Kural Danışmanı'na, Global Etik Kural Danışmanı’na veya etik hattı üzerinden Etik Kurulu’na bildirmeleri gerekir. Ayrıca şirketimizde insan hakları ihlallerine yönelik risk ve şikayetler üçüncü şahıslar tarafından dahili ve harici olarak denetlenir.
Denetim ve Raporlama
İç Denetim Bölümü süreç denetimleri esnasında insan hakları ve etik kapsamına giren unsurlar ve ilgili politikalara uyum denetimi, süreç denetimlerine entegre bir şekilde yürütülür. Aynı zamanda Kordsa etik koduna aykırı bir uygulamayla ilgili bildirim geldiğinde gerekli kontrol ve denetimler yapılır; bu konuda bölge etik sorumluları liderlik eder.
Her yıl insan kaynakları kapsamına girecek bir veya iki konu belirlendikten sonra beş ülkedeki tüm şirketlerimiz Sabancı Holding Denetleme Kurulu ve Kordsa bünyesinde bulunan Denetleme Kurulu tarafından denetlenir. Her yıl etik, insan hakları ve insan kaynakları içerikli hazırlanan rapor CEO ve Yönetim Kuruluna sunulur.
Internal Audit Task Management (IATASK) sistemine denetim bulguları girilerek sorumlu kişilere görevler atanır. Bir yılın sonunda denetim ekibi bir önceki senenin bulgularını denetlemek ve alınan aksiyonları yerinde takip edebilmek amacıyla takip denetimine gider. Takip denetiminin başarıyla sonuçlanmasından sonra denetim ekibinin onayıyla aksiyonlar kapatılır.
Danışmanlık ve Eğitim
Kordsa olarak işe yeni giren tüm çalışanlarımıza etik eğitimi veriyoruz. Tüm çalışanlarımız gibi güvenlik personelimizin tamamı da işe girişten itibaren şirketimizin insan hakları politikalarını da içeren etik kuralları eğitimi alırlar. Eğitimler Türkiye, Tayland ve Endonezya’da keep (e-learning) platformu üzerinden verilirken, Brezilya ve Amerika’da ise etik eğitimi sınıf ortamında yapılıyor. Kordsa etik koduna aykırı bir durumla karşılaşıldığında, yaşanan duruma bağlı olarak çalışanların etik bilincini arttırmak amacıyla CEO’muz tüm organizasyonlarda farkındalık mesajları yayınlar.
