Yasalara ve düzenlemelere uyum, iş ortaklarımız ile bu konuda işbirliğini gerektirdiğinden iş ortaklarımız ile olan ilişkilerimiz, uyum programımız kapsamında önemli bir yere sahiptir. Bu kapsamda, iş ortaklarımızın uymasını beklediğimiz Kordsa İş Etiği Kuralları başta genel satış ve satın alma koşullarımız olmak üzere tüm sözleşmelerimizin bir parçası olarak uygulanmaktadır. Yine aynı şekilde, iş ortaklarımız ile olan sözleşmelerimizde, iş ortaklarımızın Kordsa İnsan Hakları Politikası’na uygun hareket etmelerini şart koşuyoruz.

Rakiplerimize ve paydaşlarımıza karşı olan sorumluluklarımızın bilincinde olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde yürürlükte olan tüm yasa ve yönetmeliklere uygun olarak serbest ve adil rekabeti dünya çapında taahhüt ediyor ve rekabet hukuku kurallarına uyumu çok önemsiyoruz.

Bu kapsamda, faaliyet ve işlemlerimizde rekabet hukukuna uyumu gözetmek amacıyla Kordsa Rekabet Hukuku Politikası, Kordsa Rekabet Hukuku Uyum Kılavuzu ve rekabet hukukuna uyumu destekleyen ikincil dokümanlar hazırlanmıştır. Ek olarak, senede en az bir kez tüm çalışanlarımıza rekabet hukuku eğitimi verilmektedir.

Şirketimizin rekabet hukukuna uyumu üst yönetimimiz tarafından da yakından takip edilmekte ve önemsenmektedir. Bu kapsamda, çalışanlarımızın rekabet hukuku farkındalığını değerlendirebilmek ve rekabet hukuku risklerini önceden tespit edebilmek amacıyla Global Hukuk ve Uyum Departmanı tarafından yıllık olarak Rekabet Hukuku Uyum Değerlendirme Raporu hazırlanarak üst yönetimimiz ile paylaşılmaktadır.

Kordsa olarak çeşitli ülkelerde faaliyet gösterdiğimizden, belirli ürünlerimizin belirli ülkelere veya taraflara ithalatını, ihracatını veya yeniden ihracatını temel olarak yasaklayan karmaşık ticari yaptırımlara ve ihracat kontrol yasaları ve düzenlemelerine uyumu çok önemsiyoruz. Bu kapsamda, H.Ö. Sabancı Holding A.Ş. tarafından yayımlanan, yaptırımlar ve ihracat kontrollerine yönelik politika ve prosedürlere uygun olarak hazırlanan politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde yaptırımlar ve ihracat kontrollerine uyumu sağlıyoruz.

Başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemeler olmak üzere, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki kişisel verilerin korunmasına yönelik düzenlemelere uyum açısından gerekli her türlü faaliyet yürütülmektedir.

KVKK ve ikincil düzenlemeler ile uygulanabilir diğer kişisel verilerin korunmasına yönelik düzenlemelere uyum, Kordsa’nın uyum faaliyetlerinin önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Bu kapsamda, KVKK Komitesi, ilgili departmanlar ile işbirliği içinde yeni gelişmelere ayak uydurmak, şirket çapında rehberlik sağlamak ve güvenlik önlemleri uygulamak için sektörde gözlemlenen en iyi uygulamaları takip etmeye devam etmektedir.

Kordsa olarak günümüzde bilginin şirketimiz ve paydaşlarımız için için en değerli varlıklardan biri olduğunun bilinciyle bilgi güvenliğine ilişkin uygulanabilir tüm düzenlemelere en üst düzeyde uyumu gözetiyor ve kendi sektörümüzde ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgesini alan ilk kuruluş olmaktan gurur duyuyoruz.

Yönetim Kurulumuz Kordsa’nın faaliyetlerinin mevzuata, esas sözleşmeye, iç düzenlemelere ve belirlenen politikalara uygunluğuna ek olarak aldığı stratejik kararlarla şirketimizin uzun vadeli çıkarlarını gözetir.

Yönetim Kurulu’nun yapısına, çalışma esaslarına, üyelerinin konumlarına, şirket içindeki ve dışındaki taahhütlerine, sorumluluklarına ve görev sürelerine dair detaylara faaliyet raporumuzda yer veriyoruz. Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan komiteler; Denetim Komitesi, Kurumsal Yönetim Komitesi ve Riskin Erken Saptanması Komitesidir.

Altı üyeden oluşan Yönetim Kurulumuzda iki bağımsız üyemiz mevcuttur. Bağımsız üyelerden biri Riskin Erken Saptanması Komitesi Başkanı, Denetimden Sorumlu Komite Üyesi ve Kurumsal Yönetim Komitesi Üyesidir. Diğer bağımsız üyemiz ise Denetimden Sorumlu Komite Başkanı, Kurumsal Yönetim Komitesi Başkanı ve Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesidir. Bağımsız üyeler haricindeki tüm yönetim kurulu üyeleri icrada görevlidir.

Malzeme sürdürülebilirliği konularımız ve bu konulara yönelik sürdürülebilirlik hedeflerimiz, şirket içinde her iki yılda bir periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Bu hedefler, periyodik gözden geçirme ve gerektiğinde yenileme için CEO'muz ve Genel Müdür Yardımcılarımızdan oluşan Kordsa Liderlik Ekibine emanet edilmektedir. Yönetim Kuruluna rapor veren CEO’muz, Kordsa Liderlik Ekibi ile birlikte çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) alanlarındaki kritik konuları, potansiyel risk ve fırsatları belirlemektedir. Bu bilgiler, Yönetim Kurulunun onayına sunulan ve ardından resmi web sitemizde kamuoyuna açıklanan ilgili ESG politikalarının geliştirilmesiyle sonuçlanır.

Şirket merkezinde bulunan Sürdürülebilirlik ve İletişim Müdürlüğü, 2022 yılı itibarıyla Küresel Satış ve Pazarlamadan Sorumlu Baş Yetkiliye bağlı olarak faaliyet göstermektedir. Sürdürülebilirlik ve İletişim Direktörlüğü, çeşitli ülkelerdeki Sürdürülebilirlik Çalışma Grupları ve Bölgesel Sürdürülebilirlik Ekipleriyle yakın işbirliği içinde çalışmaktadır. Direktörlük, şirketin hedeflerine ulaşması için departmanlar ve üst yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamayı amaçlamaktadır. Ayrıca, organizasyon genelinde sürdürülebilirliğe yönelik stratejilerin uygulanmasında kilit bir rol oynamaktadır.

Bölgesel Sürdürülebilirlik Ekipleri, stratejik planlarımızda öngörülen sürdürülebilirlik hedeflerini gerçekleştirmek üzere oluşturulan performans göstergelerini titizlikle izlemektedir. Bu denetim, ilgili bölgesel departmanlarla iş birliği içinde bu hedeflere ulaşmayı amaçlayan projelerin yakından takip edilmesini ve uygulanmasını kapsamaktadır. Bu ekipler, saha düzeyindeki sürdürülebilirlik performans göstergelerini Üç Aylık Sürdürülebilirlik Performans Takip Programı aracılığıyla raporlamaktadır. Hedeflerin izlenmesi ve değerlendirilmesi sonucunda oluşturulan üç aylık sürdürülebilirlik performans izleme raporları, Sürdürülebilirlik ve İletişim Müdürlüğü tarafından hazırlanır. Kordsa Liderlik Ekibi, sürdürülebilirlik hedeflerimizi ve yol haritamızı üç ayda bir değerlendirmektedir. Sürdürülebilirlik Çalışma Grupları, sürdürülebilirlik hedeflerini gerçekleştirmek için yol haritaları hazırlamaktan ve belirlenen eylem planlarını yakından izlemekten ve denetlemekten sorumludur. Bu çerçevede; Sürdürülebilir İstihdam, Sürdürülebilir Üretim, Sürdürülebilir Ürünler, Sürdürülebilir Tedarik Zinciri ve Toplumsal Gelişim çalışma grupları, kendi hedefleri doğrultusunda projeler ve girişimler yürütmüşlerdir. 2023 yılında bu gruplar, işleyişlerini yönlendiren ilkeler doğrultusunda performans göstergelerini üç ayda bir gözden geçirmiştir.

Raporlama Grubu, yıllık sürdürülebilirlik raporu için tüm şirket tesislerinde düzenli veri toplamanın ve en iyi uygulamaların sağlanmasından sorumludur. Raporlama grubu temsilcileri, kendilerinden talep edilen raporlama kriterlerine göre daha önceden talep ettikleri bilgileri her yıl Şubat ve Mart ayları arasında toplarlar. Raporlama grubu, farklı departmanlardan temsilcilerden oluşmaktadır. Bu departmanlar; İş Sağlığı ve Güvenliği, Çevre, Enerji Komitesi, Finans, Tedarik Zinciri, İnsan Kaynakları, Hukuk, Pazar Geliştirme, Kurumsal İletişim, Ar-Ge, Kalite ve TPM’dir. Raporlama grubunda ayrıca bazı Sürdürülebilirlik Liderleri ve Yönetim Ekibi Danışman Üyeleri de yer almaktadır.

Kurumsal ve Marka İletişim Departmanı, Kurumsal ve Marka İletişim & Sürdürülebilirlik Müdürüne rapor vererek sosyal sorumluluk projeleri, farkındalık etkinlikleri ve eğitimler ile sürdürülebilirlik konusunda farkındalık yaratmak için çalışmaktadır. Ayrıca marka ve iletişim faaliyetleri de yürütmektedir.

Kordsa olarak, kısa ve uzun vadeli hedeflerimiz doğrultusunda uygulama ve eylem planları oluşturuyor ve bunları raporlarımız aracılığıyla kamuoyuyla paylaşıyoruz. 2019 Sürdürülebilirlik Raporu'nda, ilk beş yıllık sürdürülebilirlik yol haritamız kapsamında alınan önlemler ve sonuçlarını dâhil ettik. 2020 yılında belirlenen yeni hedefler doğrultusunda dört yeni çalışma grubu oluşturduk. 2020'de, İstihdam ve İnsan Hakları, İş Etiği, Çevre ve Sürdürülebilir Satın Alma çalışma grupları, yeni beş yıllık hedeflere yönelik projeler ve programlar tasarlamaya başladı.

Kordsa'da belirlediğimiz önemli sürdürülebilirlik konuları göz önünde bulundurularak, 2016'nın son çeyreğinde Kordsa Üst Yönetim Ekibi tarafından onaylanan beş yıllık bir sürdürülebilirlik yol haritası hazırladık. 2016'yı baz yıl olarak kabul ederek, 2020'ye kadar tüm sürdürülebilirlik yönetimi eylemlerini planladık. 2019 sonu itibarıyla hedeflerimizin çoğunu başardık. 2019 yılında tamamlayamadığımız ‘tüm tesislerde Emisyon hesaplamalarına Kapsam 3’ü ekleme’ hedefini 2020 faaliyetleri içine dâhil etmeye karar verdik. 2020 Kapsam 3 verilerimiz Emisyon Yönetimi bölümünde yer almaktadır.

2020’nin ikinci çeyreğinde stratejik önceliklerimizi gözden geçirdik ve Birleşmiş Milletler (BM) 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri'ne dayalı olarak yeni kısa, orta ve uzun vadeli sürdürülebilirlik hedefleri belirledik. Şirketimizin faaliyetlerinin hangi BM alt hedeflerine hizmet ettiğini inceledikten sonra beş ilgili hedefe odaklanmaya karar verdik; SKH 9: Sanayi, Yenilikçilik ve Altyapı, SKH 12: Sorumlu Üretim ve Tüketim, SKH 8: İnsana Yakışır İş ve Ekonomik Büyüme, SKH 5: Toplumsal Cinsiyet Eşitliği ve SKH 4: Nitelikli Eğitim. 2020’nin dördüncü çeyreğinde güncellediğimiz sürdürülebilirlik hedefleri burada yer almaktadır.